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大型晚会庆典活动

大型庆典活动策划方案及流程

 

庆典晚会活动作为晚会活动的一种,在北京鸿运国际策划这类活动时,前期会由专业的活动策划师开会讨论,制定方案,最后实施,为保证庆典晚会的正常进行,我们需要提前一个月开始准备晚会所需物品及人员,并制定方案,及时与客户沟通,做好各方面的准备工作,保证晚会活动的正常进行。
 
 
1、前提客户沟通及现场测量拍照。前期需要到客户指定的活动现场进行拍照及场地测量,和客户进行详细沟通,以便后期更好的策划活动方案。  
 
2、确定主题。主题是一场活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想,我们在确定主题时应围绕公司的发展、业务及未来展望来写。除此之外还要明确活动时间、活动地点、参加人数、需邀请的嘉宾及邀请的媒体等。    
 
3、活动策划方向。就是我们以怎样的要求及怎样的理念来展现和突出主题,如泰利创意产业在策划和未来执行过程中,我们以“高级别、高标准、细致化”的要求运作,凸显热烈、隆重、节俭、实效的庆典气氛,但同时,我们更注意每一个企划和执行运营的细节,让来宾从活动中同样能够切实感受鹏城人坚实的脚步和豪迈的信心。   
 
4、晚会活动现场效果图及平面图策划,包括大门、签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,以图片的形式展现给客户,更直观清晰。     
 
5、活动现场布置及物料。包括大门处、签到区、主会场、嘉宾区、及其他地方。根据活动的具体情况,大门处有双龙拱门、升空气球、彩旗、围墙装饰。签到区有提名版、桌椅、签到笔、礼品、胸花、台面花、矿泉水等。主会场有主席台、背景及喷绘、帐篷、讲话台、嘉宾桌椅、名字牌、台面花、音响、礼炮等。嘉宾区有嘉宾桌子、桌布、椅子、红地毯。其他地方需要有彩旗,指示牌、巨幅等。   
 
6、晚会活动流程的策划。这个也是最重要的环节,从晚会以怎样的形式开始,领导致辞,演出节目有哪些,每个节目的意义,演出人员有哪些,中途游戏及抽奖环节,怎样的结束都会在庆典活动策划
方案中详细的体现出来。需要注意的是在给演出节目需要给客户都列一些,以供客户选择及参考。    
 
7、最后是活动策划的应急措施准备。如遇到天气变化需要准备那些物料,及在活动现场出现停电或者设备故障应该怎么办都需要有详细的说明,以便庆典晚会活动的顺利进行。  当然,以上庆典晚会的活动策划流程仅是泰利创意产业活动策划时的大致流程,我们会更加每场活动的时间,地点,主题等诸多方面因素来量身定制方案,为客户策划一场创意无限的晚会活动

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